Ésta actividad fue realizada por el Comité de Cultura, el Comité de Educación y la Tesorería. Se recogieron los datos de los posibles beneficiarios, tales como cédulas, partidas de nacimiento y otros; Para esto se colocaron cartulinas con las respectivas informaciones. Esta labor estuvo signada por la falta de comunicación entre los organizadores, la lentitud en concretar el hecho de entregar los kits escolares; tanto es así que, hasta donde sé, la entrega se hizo a un sólo sector, guaicaipuro, dejando a otros sin su kits escolares, como el sector la barraca.
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